se volete fare una mini-banca del seme, potreste prendere spunto da quella che organizzo io nel forum Bonsai-Italia.
In pratica si apre un post dove ognuno mette i semi che ha disponibili (tipo e quantità), il post deve servire unicamente a questo, non per fare richieste o commenti.
Dopo di che, chi è interessato contatta in MP colui che offre i semi, specificando le richieste. Se i semi sono ancora disponibili, colui che li ha risponde (sempre in mp) mettendo il proprio indirizzo postale, a cui il richiedente dovrà spedire una busta contenente una seconda busta preaffrancata (o un francobollo valido), e il proprio indirizzo a cui rispedire i semi. In tal modo la spedizione è sempre a carico di chi fa la richiesta e non c'è bisogno di una persona che si debba sbattere per fare uno smistamento. In questo modo è anche possibile lasciare aperto il post tutto l'anno senza fissare necessariamente delle scadenze.
Diventa un po' problematico se ci sono tanti utenti, ma nel vostro caso secondo me va bene.
Questo per farvi un esempio, è il post che ho messo in Bonsai-Ialia, dove si legge una spiegazione migliore di quella appena data e un regolamento (necessario per evitare casini). Per quest'anno l'abbiamo appena aperto, visto che a livello bonsaistico i semi interessanti sono tutti in autunno, ma l'anno scorso ha riscosso un discreto successo.
www.bonsai-italia.com/forum/viewtopic.php?t=6337